앞으로 직원이 없는 1인 업무대행기관도 건강보험 전자문서교환(EDI) 시스템을 통해 간편하게 신고 업무를 처리할 수 있게 된다.
국민건강보험공단은 소규모 업무대행기관의 현장 애로사항을 반영해 EDI 이용 대상을 전격 확대하고, 17일부터 본격적인 서비스를 시행한다고 밝혔다.
그동안 세무사, 회계사, 노무사, 행정사 등 전문 자격을 갖춘 1인 대행기관들은 실질적으로 소규모 사업장의 건강보험 업무를 대행해 왔음에도 불구하고 시스템 이용에 제약이 많았다. 기존 EDI 가입 조건이 ‘근로자 1인 이상을 사용하는 건강보험 적용 사업장’으로 한정돼 있었기 때문이다.
건보공단은 이러한 불편을 해소하기 위해 건강보험 사업장 가입 절차를 과감히 폐지했다. 이제 1인 대행기관은 복잡한 절차 없이 EDI 회원가입과 공동인증서 등록만으로도 공식적인 업무 수행이 가능하다.
이번 시스템 개선으로 소규모 사업장의 건강보험 신고 업무가 한층 원활해질 전망이다. 대행기관의 업무 편의성이 높아짐에 따라 고질적인 문제였던 신고 누락이나 지연 사례가 크게 줄어들 것으로 기대된다.
또한 종이 서류 대신 전자신고가 활성화되면서 민원 처리 속도와 정확도 역시 향상될 것으로 보인다.
건보공단 관계자는 “이번 서비스 개선은 현장의 목소리를 직접 반영해 제도를 보완한 적극 행정의 결과”라며 “앞으로도 EDI 기능을 지속적으로 고도화해 모든 사용자가 편리하게 이용할 수 있는 국민 중심의 서비스를 제공하겠다”고 강조했다.
백찬기 편집국장 news@koreanursing.or.kr